GUIA · NOTA DE SERVIÇO

Como emitir NFS-e pelo padrão nacional

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é a nota de quem presta serviços. Por muitos anos, cada prefeitura teve o seu próprio sistema e o seu próprio formato. O padrão nacional muda isso: a nota passa a seguir um modelo único, emitido pelo Sistema Nacional da NFS-e.

O que é o Sistema Nacional da NFS-e

É a plataforma criada pela Receita Federal em conjunto com os municípios para padronizar a nota de serviço em todo o país. Os municípios que aderem passam a receber as notas por esse sistema, e o prestador emite sempre do mesmo jeito, esteja onde estiver.

Com a reforma tributária, o padrão nacional ganhou ainda mais importância, porque ele será a base para os novos tributos sobre serviços. Mesmo assim, a transição acontece em ritmos diferentes em cada cidade. Antes de começar, confirme com a prefeitura ou com o seu contador se o seu município já emite pelo padrão nacional.

DPS e NFS-e: qual é a diferença?

No padrão nacional, quem presta o serviço não "gera" a nota diretamente. Ele envia uma DPS — Declaração de Prestação de Serviço, com todos os dados do serviço. O Sistema Nacional confere a DPS e, se estiver tudo certo, gera a NFS-e com um número e uma chave de acesso.

Depois da autorização você recebe dois documentos:

• XML da NFS-e — o arquivo oficial, que tem validade fiscal e deve ser guardado.
• DANFSe — a versão para imprimir ou enviar em PDF ao cliente.

O que você precisa antes da primeira nota

1. Município aderente. O município onde a sua empresa está precisa ter aderido ao padrão nacional.
2. Certificado digital A1 da empresa (arquivo .pfx ou .p12). Ele assina a DPS e identifica a sua empresa. Veja o guia sobre certificado digital A1.
3. Classificação do serviço. Cada serviço tem um código de tributação nacional, ligado à lista de serviços da lei do ISS. O seu contador indica qual código usar.
4. Dados do ISS. Alíquota, município onde o imposto é devido e se há retenção pelo tomador.
5. Dados do tomador (o cliente): CPF ou CNPJ, nome e endereço.

Passo a passo para emitir

1. Cadastre o serviço com descrição, valor e a classificação fiscal indicada pelo contador.
2. Cadastre o cliente. Em sistemas que consultam o CNPJ, os dados da empresa já aparecem preenchidos.
3. Faça o pedido de serviço com data, responsável e local de execução.
4. Revise os dados da nota: descrição, valores, ISS e retenções.
5. Envie a DPS. Se o Sistema Nacional aceitar, a NFS-e é autorizada na hora.
6. Envie ao cliente o XML e o DANFSe, e guarde os arquivos.

Teste antes de emitir de verdade

O Sistema Nacional tem um ambiente de testes, chamado Produção Restrita, em que as notas não têm valor fiscal. Usar esse ambiente antes da primeira nota real é a melhor forma de conferir cadastros, códigos e alíquotas sem correr riscos.

E se precisar corrigir?

Uma NFS-e autorizada não pode ser editada. Dependendo do caso, ela pode ser cancelada ou substituída por uma nova nota com os dados certos. Os prazos e as condições seguem as regras do Sistema Nacional e do município. Veja mais em como cancelar e corrigir nota fiscal.

Erros comuns

• Código de tributação que não combina com o serviço prestado ou com o município.
• Alíquota de ISS diferente da que o município aceita.
• Certificado vencido ou de outro CNPJ.
• Dados do tomador incompletos, como CNPJ sem endereço.

Este guia tem caráter informativo e não substitui a orientação do seu contador. As regras fiscais podem mudar e variam conforme o município e a atividade da empresa. Atualizado em 12/11/2026.